Datenschutz

1. Verantwortlicher

Conroc GmbH · Isar Event
Herrnstraße 17, 80539 München
Geschäftsführer: Michael Kofler
hello@isar-event.com · +49 30 4397925352

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf Webspace der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, bereitgestellt. Beim Abruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der sicheren und fehlerfreien Auslieferung sowie der Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist. Soweit der Hoster als Auftragsverarbeiter tätig ist, erfolgt sein Einsatz auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular und Eventanfragen

Wenn Sie eine Anfrage senden, verarbeiten wir Firma, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Veranstaltungsdatum, Gästezahl, Wunschlocation, Nachricht sowie den Übermittlungszeitpunkt. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anliegen ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bestätigung im Formular dokumentiert lediglich, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben; sie ist keine Einwilligung in eine darüber hinausgehende Nutzung.

Anfragedaten werden spätestens 24 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Vertrags- und steuerrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

4. Werbung

Die Daten aus einer Eventanfrage werden nicht automatisch für Newsletter oder allgemeine Werbesendungen verwendet. Solche Nachrichten erhalten Sie nur nach einer gesonderten, freiwilligen und bestätigten Einwilligung. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über hello@isar-event.com widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG.

5. KI-Eventberater

Der KI-Eventberater ist freiwillig. Erst nachdem Sie die gesonderte Einwilligung direkt am Chat aktiviert haben, werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten und der bisherige Verlauf der aktuellen Sitzung zur Erzeugung einer Antwort an Unternehmen der OpenAI-Gruppe (OpenAI Ireland Ltd. und/oder OpenAI, L.L.C.) übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Chat nicht weiter verwenden; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Isar Event speichert Chattexte nicht in der Kontaktdatenbank. Beim eingesetzten API-Dienst können Eingaben und Ausgaben standardmäßig für Sicherheits- und Missbrauchskontrollen bis zu 30 Tage gespeichert werden; API-Inhalte werden standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der anwendbaren Garantien des Dienstleisters, insbesondere Angemessenheitsbeschluss beziehungsweise EU-Standardvertragsklauseln. Der externe KI-Dienst wird nur aktiviert, wenn die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen für das verwendete Konto vorliegen. Bitte geben Sie keine vertraulichen Informationen, Zahlungsdaten oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten ein.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Empfänger sind nur solche Dienstleister, die für Hosting, IT-Betrieb, Formularspeicherung oder den ausdrücklich angeforderten KI-Chat erforderlich sind. Sie werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht. Externe Websites und soziale Netzwerke werden erst aufgerufen, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken.

7. Cookies, lokale Speicherung und Tracking

Die Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies und keine Werbe-Pixel ein. Technisch zwingend erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe dürfen nur eingesetzt werden, soweit sie für die ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Deshalb ist derzeit kein Einwilligungsbanner vorgesehen. Werden künftig einwilligungspflichtige Dienste ergänzt, dürfen diese erst nach einer freiwilligen Auswahl geladen werden; eine Ablehnung muss ebenso einfach möglich sein wie eine Zustimmung.

8. Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Pflichtangaben im Kontaktformular sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung über das Formular nicht möglich; Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt. Der KI-Eventberater erteilt keine verbindlichen Angebote oder Buchungszusagen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der Art. 15 bis 21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, oder bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

10. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkung, Datenminimierung und regelmäßige Löschung. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtsgrundlagen ändern.